TRATAMIENTO AL CUAL SERAN SOMETIDOS LOS DATOS Y FINALIDAD DEL MISMO
Todo Tratamiento sobre los datos de los Titulares con los cuales la Compañía tuviere establecida una relación como Responsable del Tratamiento y de la Información Transaccional para la oferta de servicios de valor agregado, será realizado por la Compañía con base en las prescripciones de la Ley 1581 de 2012 y la Ley 1266 de 2008 en lo que le sea aplicable, y en general para el cumplimiento de su objeto social.
En todo caso, la Compañía recolectará y tratará los datos personales de los Titulares, con el propósito de ejecutar ciertas finalidades, las cuales varían conforme la Base de Datos, según se describe a continuación:
Nómina:
Adelantar procesos de selección.
Desarrollar y ejecutar la relación laboral de llegarse a celebrar.
Enviar información por cualquier medio conocido o por conocer (correo electrónico, físico, SMS, llamadas telefónicas, mensaje de datos, Whatsapp, herramientas de mensajería instantánea, entre otros) acerca de procesos de selección, ejecución de contratos laborales, incapacidades, pagos, campañas, información de productos y servicios, notificaciones de actividades, promociones, ofertas y lanzamientos.
Realizar programas y actividades de formación y capacitación.
Realizar evaluaciones y valoraciones de desempeño.
Emitir referencias laborales y/o comerciales cuando el Titular lo requiera.
Validar las referencias laborales y/o comerciales que el Titular hubiese aportado.
Suministrar información personal de carácter comercial, para la ejecución de las relaciones contractuales adquiridas por la Compañía con terceros.
Actualizar datos personales.
Consultar, reportar, procesar y divulgar toda la información que se refiera a su comportamiento financiero, comercial y de servicios, a cualquier Operador de la Información (Central de Riesgo) o a cualquier entidad o fuente de información pública o privada, nacional, extranjera o multilateral que administre o maneje bases de datos, para fines comerciales y de servicios de crédito.
Adelantar trámites de vinculación al sistema de seguridad social.
Realizar tratamiento de datos biométricos para la implementación y uso de sistemas de ingreso y seguridad que requieran autenticación biométrica.
Proveedores:
Enviar información por cualquier medio conocido o por conocer (correo electrónico, físico, SMS, llamadas telefónicas, mensaje de datos, Whatsapp, herramientas de mensajería instantánea, entre otros), siempre que sea autorizado por el Titular.
Crear y realizar seguimiento a las órdenes de compra.
Gestionar el pago a proveedores.
Analizar información con fines estadísticos.
Solicitar propuestas y cotizaciones.
Atender reclamaciones.
Contactar a potenciales proveedor o proveedores actuales para compras y contratación.
Enviar y solicitar información sobre el desempeño de productos.
Evaluar calidad de productos y servicios contratados.
Realizar actividades de mercadeo y publicidad afines al objeto social de la Compañía.
Analizar, evaluar y consultar la información entregada por el Titular en listas para el control de lavado de activos y financiación del terrorismo administradas por cualquier autoridad nacional o extranjera.
Corredor Kliiker:
Contactar mediante aplicaciones de mensajería instantánea (Whatsapp o similares) y/o redes sociales para ofrecer servicios y campañas comerciales; ofertar servicios de valor agregado; participar en programas de beneficios y fidelización, envío de información asociada al cálculo o pago de comisiones e información contractual.Consultar, reportar, procesar y divulgar toda la información que se refiera a su comportamiento financiero, comercial y de servicios, a cualquier Operador de la Información (Central de Riesgo) o a cualquier entidad o fuente de información pública o privada, nacional, extranjera o multilateral que administre o maneje bases de datos, para fines comerciales y de servicios de crédito.
Consultar hábitos de consumo y aficiones para ofertas, promociones, servicios, entre otros.
Contactar para realizar estudios de mercado y encuestas de satisfacción.
Gestionar tramites (solicitudes, quejas y reclamos).
Gestionar el pago de comisión.
Evaluar calidad de productos y servicios.
Analizar, evaluar y consultar la información entregada en listas para el control de lavado de activos y financiación del terrorismo administradas por cualquier autoridad nacional o extranjera.
Obtener información personal necesaria para celebrar cualquier tipo de negocio jurídico lícito en Colombia.
Transferir datos personales con empresas aliadas, asociados, sucursales, franquicias, filiales y subsidiarias de la Compañía para la oferta de productos o servicios.
Comercial:
Establecimiento de canales de comunicación con el Titular, a través de correo electrónico, llamadas telefónicas, envío de SMS, Whatsapp, herramientas de mensajería instantánea, o cualquier canal de comunicación conocido o por conocerse, siempre que sea autorizado por el Titular.
Ofrecer servicios y campañas comerciales.
Ofertar servicios de valor agregado.
Participar en programas de beneficios y fidelización.
Consultar en centrales de información para fines comerciales y de servicios de crédito.
Consultar hábitos de consumo y aficiones para ofertas, promociones y servicios, entre otros.
Contactarlo para realizar estudios de mercado y encuestas de satisfacción.
Gestionar tramites (solicitudes, quejas y reclamos).
Compartir con empresas aliadas, asociados, sucursales, franquicias, filiales y subsidiarias para la oferta de servicios.
Accionistas:
Establecimiento de canales de comunicación con el Titular, a través de correo electrónico, llamadas telefónicas, envío de SMS, Whatsapp, herramientas de mensajería instantánea, o cualquier canal de comunicación conocido o por conocerse, siempre que sea autorizado por el Titular.
Control de registro de accionistas de la Compañía y el ejercicio de sus derechos.
Control del Libro de Registro de Accionistas de la sociedad.
Suministro y entrega de información sobre pago de dividendos o utilidades.
Analizar, evaluar y consultar la información entregada por el Titular en listas para el control de lavado de activos y financiación del terrorismo administradas por cualquier autoridad nacional o extranjera.